Co zrobić ze starymi dokumentami? Jakie są zasady archiwizacji dokumentów? Kiedy przechowujemy akta 10 lat? Jak długo należy trzymać pity? Jak długo należy przechowywać wyciągi bankowe? Jak długo przechowywać świadectwa pracy? Jak liczyć 50 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej? Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS? W nawiązaniu do artykułu Nieznanowice w publikacjach zachęcam do zbierania zdjęć Nieznanowic i okolic. Uratujmy historię Naszej pięknej, historycznej miejscowości od zapomnienia. Nawiązałem współpracę z organizacją, która pomoże w archiwizacji starych zdjęć i dokumentów. Domyślam się, że w Naszych domach znajdują się stare zdjęcia, dokumenty, a może książki, które opisują historię Naszej miejscowości i jej mieszkańców. Co zrobić ze starymi zdjęciami i dokumentami Bardzo proszę o użyczenie archiwalnych zdjęć i dokumentów wraz z opisem, przybliżonego roku (daty wykonania), osób lub miejsca wykonania wraz z krótkim opisem. Dokonam ich zeskanowania i zwrócę właścicielowi. Zbiory będę publikował na łamach strony internetowej i tak stworzymy internetowy album Nieznanowic, dostępny dla Nas i przyszłych pokoleń. Podobny proces dotyczy gromadzenia archiwalnych dokumentów i artykułów, publikacji czy książek. Moją ambicją jest stworzenie specjalnego archiwum, które zgromadzi oryginalne materiały dokumentujące Nieznanowice i mieszkańców. Zdjęcia, dokumenty i wspomnienia Zapytaj rodziców, dziadków o stare zdjęcia, dokumenty lub książki, przyłącz się do akcji i wspólnie ze mną nie daj umrzeć historii Naszej miejscowości. Już teraz możesz śledzić internetowe archiwum zdjęć i dokumentów z Nieznanowic na ================================================Archiwalne materiały możesz dostarczać na:Michał Szafrański, Nieznanowice 15, 29-100 Włoszczowainfo@ 514 350 310================================================ Sposobów na to, co można zrobić ze starymi meblami, jest naprawdę wiele. Jeśli niektóre z nich nadają się jeszcze do użytku, to dobrym pomysłem będzie ich sprzedanie. Jeśli chcesz się ich szybko pozbyć, to wystarczy, że wystawisz je na portalu aukcyjnym i zaproponujesz atrakcyjną cenę.
Michał Górecki / 4 października 2019 Zdaniem psychologów przestrzeń, w której dorasta dziecko powinna być uporządkowana. W ten sposób ograniczamy liczbę bodźców działających zewsząd na nasze pociechy. Ma to szczególne znaczenie w momencie rozpoczęcia edukacji szkolnej, kiedy centralnym miejscem staje się biurko, przy którym odrabia pierwsze prace domowe. To na nim powinno koncentrować swoją uwagę w pierwszej kolejności. Zabawki mogą odejść na dalszy plan. Jak uporządkować dziecięcy pokój? To ogromne wyzwanie w sytuacji, gdy z każdym rokiem przybywa samochodów, lalek, klocków, maskotek, czy z trudem zdobytych w promocji „świeżaków”. Do tego dochodzi sentyment, jaki dziecko ma do konkretnych przedmiotów. Zresztą problem z tym ma także wielu rodziców, którym niektóre rzeczy przypominają określony moment z życia pociech. Szczególnie, gdy grający (kiedyś) śmieszne melodyjki plastikowy ślimak, dawno porzucony przez dziecko, jest nadal prezentem od cioci Halinki. To nic, że było to na drugie urodziny, obchodzone pięć lat temu. Z takim podejściem możemy być pewni, że opanowanie problemu będzie trudniejsze niż początkowo się wydawało. Trzeba kiedyś powiedzieć dość i podejść do generalnych porządków, jak do obowiązkowego zadania do wykonania. Tak, zabrzmi to brutalnie – bez sentymentów. No może z kilkoma wyjątkami. CZYTAJ TEŻ Kiedy dziecko może samodzielnie chodzić do szkoły? 1. Segregacja zabawek Niezależnie od tego, co postanowimy zrobić ze starymi zabawkami, warto przy udziale dziecka je posegregować. Pierwsza kategoria to zabawki, którymi dziecko chce się jeszcze bawić lub pozostawić dla młodszego rodzeństwa (lub na pamiątkę) – im będzie ich mniej, tym lepiej. Druga kategoria to zabawki działające, ale takie, które bez większego problemu dziecko może oddać innym. Trzecia to przedmioty uszkodzone, popsute lub zniszczone, które kwalifikują się do wyrzucenia. Kiedy określimy te trzy grupy zabawek, będziemy na doskonałej drodze do odzyskania sporej przestrzeni w mieszkaniu. 2. Odkładanie zabawek do piwnicy dla młodszego rodzeństwa Niezależnie, czy mówimy o piwnicy, komórce lokatorskiej, strychu — pomysł z magazynowaniem (lub chomikowaniem) jest ryzykowny. Jest duże prawdopodobieństwo, że nie każda zabawka pozostawiona przez nasze starsze dziecko, nadaje się dla młodszego. Część z nich z pewnością posiada uszkodzenia lub w przypadku elektrycznych gadżetów może już nie działać. Jeśli już mimo wszystko, chcemy zachować zdalnie sterowany samochód, powinniśmy wymontować z niego baterie i zabezpieczyć przed wilgocią. CZYTAJ TEŻ Jak przygotować dziecko do samodzielnej drogi do szkoły 3. Oddanie zabawek potrzebującym To jeden z tych pomysłów, które poza opróżnieniem przestrzeni będzie się wiązał z jeszcze jedną zaletą – cenną lekcją dzielenia się z innymi. Zabawki, które zachowały się w dobrym stanie, można spakować i oddać do różnego rodzaju instytucji. Może to być dom dziecka, mieszkająca w pobliżu rodzina zastępcza, fundacja prowadząca działalność dobroczynną, przedszkole czy świetlica. Oczywiście nie należy przesadzać z ilością darów. Ich przekazanie należy poprzedzić rozmową telefoniczną, by ocenić, czy i na jakie zabawki jest zapotrzebowanie w danym miejscu. W przeciwnym razie przerzucimy problem na innych. 4. Sprzedaż używanych zabawek przez internet lub w komisie O ile poprzedni przykład był lekcją dobroczynności, o tyle ten będzie miał wiele wspólnego z nauką podstaw ekonomii. Każda zabawka w dobrym stanie posiada pewną wartość – nie tylko sentymentalną, ale również łatwą do przeliczenia na pieniądze. Są rodzice, którzy z pełną akceptacją dzieci wystawiają niektóre przedmioty w serwisach ogłoszeniowych bądź aukcyjnych z założeniem, że pozyskane w ten sposób pieniądze pójdą na jakiś określony cel. Zakup konsoli do gier, telefonu lub tabletu może być bardzo atrakcyjną alternatywą dla piętrzących się w koncie zapomnianych zabawek. Nawet jeśli do uzyskanej kwoty będziemy musieli dołożyć jakąś sumę, lekcja będzie bardzo cenna. Pamiętajmy jednak, by z grona wyprzedawanych rzeczy wykluczyć pewne, szczególnie ważne emocjonalnie – ulubiony miś, bez którego dziecko nie mogło kiedyś zasnąć lub pamiątka przywieziona z pierwszych wakacji lepiej niech na razie pozostanie na półce lub zostanie przekazana nieodpłatnie – warto w tym całym zamieszaniu uczyć dziecko, że są rzeczy, które trudno wycenić i nie są na sprzedaż. CZYTAJ TEŻ 10 tys. zł grzywny za zabranie dziecka na wakacje? 5. Recykling zabawek Brzmi jak brutalne pożegnanie z dzieciństwem – ale w żadnym wypadku nie można do tego tak podchodzić. Warto systematycznie opróżniać szafę z popsutych zabawek i wyjaśnić dziecku, że trzymanie ich nie ma już żadnego sensu. Jeśli był to na przykład samochód na baterię, warto pokazać oznaczenie znajdujące się na obudowie z przekreślonym koszem na odpady i wyjaśnić, że autko stało się zwyczajnym elektrośmieciem, który powinien trafić do odpowiedniego kontenera. W przypadku chłopców lubiących majsterkować można „odzyskać” z takiej zabawki niektóre elementy, np. żarówki, diody lub działający elektryczny silniczek. Takie drobiazgi mogą spełnić jeszcze rolę edukacyjną. Nie przesadzajmy jednak w nadmiernym gromadzeniu takich „części zamiennych”. Przy okazji dziecko opanuje obsługę śrubokrętu czy kombinerek, odkrywając również tajemnice – co takiego jest tam w środku. 6. Maskotki dla szpitala Co jakiś czas, różnego rodzaju szpitale prowadzą zbiórkę maskotek i drobnych zabawek dla swoich pacjentów. Często trafiają one do oddziałowych świetlic lub do dzieci, które trafiły tam nagle, np. po wypadkach. Nie mogą być to duże przedmioty. Nie powinny być to także zabawki elektroniczne generujące dźwięki czy poruszające się. Zawsze powinny być w dobrym stanie. To doskonała okazja do pokazania dziecku, w jak trudnych sytuacjach znajduje się wiele dzieci, które przebywają na szpitalnych oddziałach. Uczymy w ten sposób empatii i dajemy poczucie wykonania dobrego uczynku. 7. Charytatywna loteria fantowa Niemal w każdej gminie co jakiś czas organizowana jest dobroczynna loteria fantowa, na zasadzie każdy los wygrywa. Można do niej dołączyć, przekazując kilka przedmiotów, które powiększą pulę wygranych i co więcej zwiększą liczbę losów, których sprzedaż będzie wspierała szczytny cel. W tym celu warto skontaktować się odpowiednio wcześniej z organizatorem i przedstawić listę fantów, jakie możemy przekazać. CZYTAJ TEŻ Kiedy dziecko może samodzielnie jechać rowerem do szkoły? Co mówi prawo? 8. Nie pozbywajmy się wszystkich zabawek To raczej nie patent a rada. Warto zachować coś na przyszłość. Tata przekazujący synowi swój pierwszy zestaw lego lub mama, która zachowała dla córki swoją ukochaną lalkę wraz z kompletem sukienek to bardzo miły, a nawet wzruszający obrazek. Rodzice wraz ze swoimi dziećmi wracają wspomnieniami do własnego dzieciństwa, darując im cząstkę dawno minionych czasów. Nie bójmy się sentymentu do szczególnie ważnych rzeczy. Pozostawmy szczególnie ulubione przedmioty na przyszłość. I nawet jeśli dziecko szybko o nich szybko zapomni, wyjęte po latach z szafy z pewnością dadzą im wiele radości i wspomnień. W czasach cyfrowej fotografii często zagubionej gdzieś na dyskach czy pendrajwach warto pozostawić na przyszłość namacalną pamiątkę z beztroskich czasów dzieciństwa. CZYTAJ TEŻ Napoje energetyczne, czyli wielka ściema dla naszego mózgu Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami prawnymi, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych - poniżej masz szybkie linki do udostępnień.
Więcej w Polityce Prywatności. Od poniedziałku, 16 maja urzędy mogą już wydawać nowy wzór dowodu rejestracyjnego. Przede wszystkim mają one być znacznie trudniejsze w podrobieniu i w zasadzie na tym zmiany się kończą. Sprawdzamy, co ze starymi dowodami rejestracyjnymi i czy konieczna jest wizyta w starostwie, aby wymienić dokument Wszelkiego rodzaju żarówki, w tym samochodowe, podlegają procesowi segregacji odpadów. Gdzie wobec tego wyrzucić stare żarówki z auta? Czy można je gdzieś oddać?Przepalające się żarówki to normalna rzecz w samochodach starszej daty z prostym oświetleniem halogenowym. Z reguły nie warto oszczędzać na żarówkach, gdyż produkty z niższej półki będą wymagać ponownej wymiany już po kilku miesiącach użytkowania. Jeśli zestawimy to z faktem, że w aucie uświadczymy wiele różnych typów żarówek, nieustane kupowanie nowych źródeł światła w końcu stanie się irytujące. A przypominamy, że odrębne żarówki odpowiadają za standardowe oświetlenie drogi, inne obsługują kierunkowskazy, lampy postojowe czy przeciwmgielne. Nie warto na nich oszczędzać też z innego powodu – dbałości o środowisko. Częsta wymiana wiąże się bowiem z częstą utylizacją, a nie wszyscy wiedzą, jak odpowiednio segregować zrobić ze starymi żarówkami żarnikowymi/halogenowymi?Od pewnego czasu producenci montują w samochodach oświetlenie LED – znacznie droższe, ale o wiele bardziej wydajne i o dłuższej żywotności. W ich przypadku można nawet mówić o bezproblemowym świeceniu przez kilkanaście lat. Każda awaria żarówki LED-owej wiąże się jednak z większym „zachodem” w zakresie utylizacji zużytego oświetlenia tego typu. W przeciwieństwie do żarówki halogenowej traktowana jest bowiem jako odpad niebezpieczny, podlegający odrębnej segregacji w kategorii elektrośmieci. W związku z tym nie można jej wyrzucić do kosza ze śmieciami zmieszanymi – grozi za to mandat od 50 do 5000 zł. Ta restrykcja nie obowiązuje w przypadku samochodowych żarówek halogenowych, ponieważ nie kwalifikują się one do odpadów niebezpiecznych. Wystarczy wobec tego wyrzucić taką żarówkę do pojemnika ze śmieciami zmieszanymi (nie na szkło, metale i tworzywa sztuczne).Żarówki samochodowe – wszystkie rodzaje i typyGdzie oddać zużyte żarówki LED?Istnieje wiele podmiotów przyjmujących każdy rodzaj żarówek – tych mniej i bardziej bezpiecznych dla środowiska. By oddać niesprawne oświetlenie LED-owe (ale i też „zwykłe”), należy udać się do:Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, w tym także elektrośmieci (adresy dostępne na stronach Urzędów Gminy);sklepu/hurtowni z oświetleniem: w niektórych znajdują się pojemniki na poszczególne rodzaje niesprawnych żarówek;sklepu motoryzacyjnego, w którym można zostawić stare żarówki przy okazji zakupu tego warto poszukać specjalnego pojemnika na elektrośmieci i inne odpady zlokalizowanego np. w pobliskim supermarkecie lub na osiedlu mieszkaniowym. Czasami dedykowane pojemniki na stare żarówki spotkamy też na stacjach benzynowych. Niektóre gminy raz na jakiś czas organizują zbiórki sprzętu elektrycznego, które zazwyczaj są idealnym momentem na pozbycie się niesprawnych żarówki do popularnych aut? Spis żarówek do 43 samochodów

Abażur do lampy z materiału roletowego. Pierwszym z pomysłów na to, co zrobić ze starymi roletami jest wykonanie abażuru do lampy. Jest to świetne rozwiązanie, zwłaszcza jeżeli abażur w starej lampie utracił swój dawny blask. Zamiast wyrzucać całą lampę, wystarczy jedynie wymienić materiał, który posłużył do wykonania

zapytał(a) o 21:39 Co można zrobić ze starymi dokumentami typu paszporty, świadectwa, dyplomy itp.? W papierach odnalazłyśmy z mamą np. paszport mojego dziadka z lat 80,, świadectwo dojrzałości mojej babci z lat 60, odpisy ich aktu ślubu, a najciekawszym znaleziskiem jest świadectwo z podstawówki z 1942 r. Czy są jakieś instytucje, organizacje, które takie rzeczy zbierają dla celów naukowych albo muzealnych? To pytanie ma już najlepszą odpowiedź, jeśli znasz lepszą możesz ją dodać 1 ocena Najlepsza odp: 100%

Co możesz zrobić za pomocą sposobów dostępu? 1) W każdym ze sposobów dostępu znajdziesz informacje o produktach i usługach, które oferujemy. Dodatkowo: a) w serwisie transakcyjnym na naszej stronie internetowej i w aplikacji mobilnej: • znajdziesz informacje o produktach i usługach, z których korzystasz, Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy czy przedsiębiorcy. Wiąże się to z ogromem prac, jaki należy włożyć w prawidłową archiwizację danych, jak i zapewnieniem spełnienia odpowiednich procedur ich zabezpieczenia. Na szczęście przepisy nie wymagają od nas przechowywania całej dokumentacji od chwili założenia firmy aż do momentu zakończenia działalności. Dane mają swój okres przydatności, dlatego warto wiedzieć kiedy i w jaki sposób zając się niszczeniem dokumentów księgowych czy pracowniczych. Kwestię niszczenia dokumentów kadrowych oraz finansowych regulują przepisy zawarte w Ustawie z dnia 29. sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm. Tam znajdziemy informacje o zakresie odpowiedzialności, jaki spoczywa na administratorach danych osobowych, czyli przedsiębiorstwach, instytucjach itd., jak i karach, które nakłada się w przypadku niedopilnowania obowiązków wobec tych danych. Niezwykle istotne jest zatem odpowiednie zatroszczenie się o przechowywaną dokumentację, jak i jej skuteczne zniszczenie, bez obaw o to, czy zawarte tam informacje ujrzą jeszcze kiedyś światło dzienne. Zanim zabierzemy się za niszczenie faktur czy innych materiałów, warto przeanalizować które z nich faktycznie mogą zostać zniszczone. Okres ważności dokumentu zależy bowiem od jego rodzaju. W przypadku dużego przedsiębiorstwa, gdzie dokumentacji jest naprawdę sporo, konieczne jest wdrożenie instrukcji archiwalnej dzięki, której osoby odpowiedzialne za jej gromadzenie, będą znały wytyczne odnośnie archiwizacji dokumentów oraz okresów jej przechowywania. Nie bez znaczenia jest to, że księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne należy przechowywać przez minimum 5 lat. Z kolei dokumentację kadrową, np. karty wynagrodzeń pracowników, aż 50 lat. Po dokonaniu selekcji, gdy już wiemy jakie dokumenty można poddać zniszczeniu, musimy wziąć pod uwagę ich formę i ilość. Zapewne zniszczenie dokumentacji w formie papierowej nie będzie dla nikogo wyzwaniem, jeśli jej ilość nie jest zbyt duża , lecz co zrobić gdy zgromadzona dokumentacja to kilkaset segregatorów?. Dodatkowe utrudnienie pojawić się może, gdy dokumentacja zapisana jest na nośnikach elektronicznych – CD, DVD, kartach pamięci, dyskach twardych itp. W obu przypadkach potrzebny jest już specjalistyczny i wydajny sprzęt, którego najczęściej brakuje w typowej firmie. Jeśli wiemy już jakiego rodzaju dokumenty będziemy niszczyć, warto zastanowić się nad tym, gdzie to zrobić. Pamiętajmy, informacje zawarte w tego rodzaju materiałach, są na tyle poufne, że nie możemy pozwolić sobie na ich przypadkowy wyciek. Jeśli nie mamy możliwości, aby niszczenie dokumentów księgowych czy kadrowych przeprowadzić w siedzibie firmy – skorzystajmy z pomocy firmy zewnętrznej, pamiętając jednak o konieczności przeprowadzenia audytu, który pozwoli nam upewnić się, że wybrany dostawca usługi spełnienia wszystkie normy określających zasady niszczenia nośników danych.. W takich przypadkach, warto skorzystać z usług certyfikowanych firm o ugruntowanej pozycji rynkowej, która np. niszczenie dokumentów podatkowych, księgowych czy kadrowych ma w swojej ofercie od wielu lat. Sprawdzonym a zarazem bezpiecznym sposobem utylizacji dokumentów jest użyciedo tego celu specjalnych pojemników do ich gromadzenia, a następnie transportowania do miejsca, w którym zostaną zniszczone. Każdorazowo końcowym etapem procesu niszczenia danych w firmie zewnętrznej jest moment otrzymania certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentacji, a dla klientów szczególnie wrażliwych w kwestiach bezpieczeństwa możliwość osobistego uczestnictwa w procesie utylizacji . Liczą się fakty Od 2001 roku działamy w Polsce Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów 3 oddziały niszczące i 4 archiwa Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001 Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje 99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30% Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł Nasze usługi Dowiedz się więcej Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją Referencje klientów Totalizator Sportowy Sp. z w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych. Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa. Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów. Oddział Unilever Bestfoods Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej. Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA. Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług. Łukasz Skrzypczak Kierownik Archiwum Żabka Polska SA Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Marek Kasprzyk Dyrektor I Inspektoratu PZU w Krakowie Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna. mgr Izabela Żmuda Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta. mgr Halina Szumska Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług. Krystyna Grzanka Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów Henryk Małysz, Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów. dr Paweł Huczkowski, Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o. - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia. Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów. All rights reserved 2022 Rhenus Data Office Polska Sp. z Zabrany dowód rejestracyjny za niezgodność danych i informacji o pojeździe. Zdarza się, że dowód rejestracyjny zostanie zatrzymany nawet wówczas, kiedy auto ma ważne badanie techniczne, a jego stan techniczny nie zagraża bezpieczeństwu. Będzie tak, jeżeli dokument jest nieczytelny i budzi podejrzenia.
Akcja partnerska Postępujący proces globalizacji sprawia, że coraz więcej firm działa w różnych miejscach, często w odległych częściach świata. Zdarza się, że pracownicy jednego oddziału pracują w innej strefie czasowej i innym kontynencie. Oczywiste jest wtedy, że obrót fizycznymi dokumentami jest mocno utrudniony i że dużo wygodniejszym rozwiązaniem, jest przesyłanie ich w formie elektronicznej. Często dokument musi być podpisany. Tutaj na scenę wchodzi podpis elektroniczny, który działa tak jak podpis fizyczny, z tą różnicą, że nie wymaga długopisu i kartki. Rozwiązanie to pozwoliło w wygodny i szybki sposób prowadzić międzynarodowy biznes. Czy jednak korzyści płynące z tego rozwiązania muszą być zarezerwowane dla międzynarodowych korporacji? Pandemia koronawirusa pokazała, że nawet mieszkając w tym samym mieście, w którym mieści się siedziba firmy wygodniej i produktywnej jest czasem pracować na odległość i przesyłać dokumenty elektronicznie. Dlatego nie dziwi nas, że coraz to więcej firm, korzysta z podpisu elektronicznego. Właśnie dla nich przygotowaliśmy listę 4 praktyk, które usprawnią korzystanie z podpisu elektronicznego i pozwolą w pełni wykorzystać jego potencjał. Od pierwszego dnia korzystaj z szablonów Jedną z potencjalnych zalet podpisu elektronicznego jest fakt, że nie musisz tworzyć nowego dokumentu za każdym razem, kiedy chcesz go dać do podpisania nowej osobie. Kiedy już stworzysz jedną umowę, kontrakt, czy inny dokument, możesz go bez końca wysyłać kolejnym osobom do podpisania. Aby jednak móc to zrobić, musisz stworzyć szablon. Dlatego pamiętaj, że kiedy tworzysz nowy dokument, zapisz go najpierw jako szablon. Praktyką, którą chcemy ci polecić, jest zapisywania tak wszystkich dokumentów, nawet jeśli tworzony przez ciebie dokument ma być jednorazowy. W przyszłości może się on bowiem okazać jeszcze potrzeby i taki szablon oszczędzi ci sporo niepotrzebnej pracy. Sprawdzaj zabezpieczenia Wiele osób myśli, że podpis elektroniczny jest mniej bezpieczny od jego fizycznego odpowiednika. Jednak nic bardziej mylnego. Jest wręcz przeciwnie. Podpis elektroniczny sprawdza się idealnie, kiedy na szali jest bezpieczeństwo i zgodność. Dokument elektroniczny jest mniej razy kopiowany, drukowany i skanowany, przez co zmniejsza się ilość okazji, podczas których może trafić w niepowołane ręce. Aby twoje dokumenty mogły być jednak bezpieczne, musi zostać spełniony jeden, podstawowy warunek. Oprogramowania podpisu elektronicznego musi być stworzone z zachowaniem odpowiednich norm bezpieczeństwa. Dlatego zanim zdecydujesz się na nawiązanie współpracy z jakąś firmą i zdecydujesz się kupić ich produkt, sprawdź z jakich zabezpieczeń korzystają. Jako wzór do naśladowania możesz wziąć elektroniczne podpisywanie dokumentów od Przenieś archiwum do świata wirtualnego Przechowywania firmowych dokumentów w formie cyfrowej jest wygodniejsze, tańsze oraz co najważniejsze bezpieczniejsze, niż utrzymywanie fizycznego archiwum. Dlatego ważne jest, aby szybko przejść proces transformacji i od samego początku wszystkie dokumenty zapisywać w formie cyfrowej. Pojawia się jednak pytanie, co zrobić ze starymi, fizycznymi dokumentami? Na szczęście je też można stosunkowo łatwo przenieść do wirtualnego archiwum. Część programów do podpisu elektronicznego posiada funkcję pozwalającą na edytowania plików PDF, word czy nawet zdjęć i umieszczanie na nich wirtualnego podpisu. Dlatego wystarczy, że zeskanujesz, czy nawet zrobisz zdjęcie starego dokumentu i możesz go używać z podpisem elektronicznym. Od tego momentu taki dokument będzie miał dodatkową funkcję. Za każdym razem, kiedy ktoś go podpisze, pojawi się jego elektroniczna kopia, która będzie spokojnie czekała na wypadek sytuacji, w której trzeba będzie do niego wrócić . Poinformuj klientów i współpracowników Korzystanie z fizycznych dokumentów i tradycyjnych podpisów wiąże się z tym, że trzeba ręcznie pilnować, czy aby na pewno wszystko jest podpisane. Zabiera to mnóstwo czasu, powoduje niepotrzebne napięcia i doprowadza do potencjalnie niebezpiecznych sytuacji. Również w tym wypadku wirtualny podpis może być wybawieniem. Automatyczny system sprawdzał będzie, czy wszystkie wymagane dokumenty są podpisane i poinformuje, kiedy będzie się zbliżał termin podpisania. System taki ma również możliwość informowania bezpośrednio klientów i współpracowników o dokumencie do podpisania. Dzięki podpisowi elektronicznemu mogą oni podpisać go z poziomu komputera, tabletu, czy nawet smartfona. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia pracę, poprawia bezpieczeństwo i przyśpiesza cały proces. Aby mogło jednak do tego dość, twoi klienci i współpracownicy muszą być świadomi tej możliwość. Dlatego ostatnio praktyką, jaką chcemy ci podpowiedzieć w tym krótkim artykule, jest informowanie od momentu wprowadzenia podpisu elektronicznego o jego możliwościach, bezpieczeństwie i tym, jak może on ułatwić i przyspieszyć pracę całej firmy. Podsumowanie Podpis elektroniczny to nowoczesne rozwiązanie. Jak często z nowościami bywa, jest przez wiele osób traktowany z dystansem. Naszym zdaniem całkowicie niesłusznie. Pozwala uprościć i przyśpieszyć wiele procesów w firmie, a co więcej poprawia bezpieczeństwo. Dlatego szczerze zachęcamy do bliższego przyjrzenia się tej technologii i skorzystania z naszych wskazówek, kiedy już zdecydujesz się na skorzystanie z podpisu elektronicznego. Materiał powstał we współpracy z Yousign.
. 358 488 92 473 176 297 98 366

co zrobić ze starymi dokumentami